2013级硕士新生提前入住工作安排

一、2013级硕士提前入住办理及搬家时间

（一）提前入住范围

北航本科毕业且考取北航研究生的2013级硕士生

（二）提前入住办理地点、时间

6月24日（周一）办完退宿手续的同学，请于6月25日（周二）到大运村物业前台办理提前入住手续，住到大运村1#-6#号楼的到6号楼106办理；住到大运村7#-10#的到10#304办理。（注：6月27日物业集中办理研究生毕业离校手续）

（三）集中搬家时间

6月24日大运村集中办理本科毕业离校手续！办完毕业离校退宿手续的同学，请于6月25日至28日上午，集中搬到大运村新宿舍。

二、领取房间床位号、确认名单及入住材料

（一）发放房间号和名单

大运村学生公寓管理办公室于6月18日（周二）下午5点前将《硕士提前入住预分床位表》（附件1）、《2013年录取学历硕士研究生新生名单》（附件2）、《各院系提前入住研究生辅导员负责人名单》（附件3），发到各院校指导主任（副书记）邮箱。请各院系将所给床位号和新生名单“一一匹配”，要求信息准确。

（二）名单返回及确认

6月20日（周四）12点前，各院系迎新辅导员将匹配好的盖院系公章纸版名单、电子版，交回大运村管理办公室1号楼107C室并签字确认，电子版发送到zhangshaoli@buaa.edu.cn；《各院系提前入住研究生辅导员负责人名单》也一并发到zhangshaoli@buaa.edu.cn。

（三）领取《分配条》、《住宿协议》

确认完名单后，辅导员根据确认人数，领取《新生入学住宿分配表》、《大运村公寓住宿协议书》，辅导员本人签字并留下联系方式。

（四）发放《分配条》、《住宿协议》

（1）本科生“考取本学院硕士”的《分配条》和《住宿协议》，由本学院负责发放，研工部统一协调；请各学院研究生工作负责人于6月21日前将上述材料移交本科生学生工作负责人，由本科毕业班辅导员负责发放；

（2）本科生“考取其他学院硕士”的《分配条》和《住宿协议》由原学院负责发放，学工部统一协调。请考取学院于6月21日前将本科非本院学生的上述材料交给学工部（办公楼西配楼416、马野老师、82317946），学工部发至原学院，由原学院本科毕业班辅导员负责发放。

二、《分配条》和《住宿协议》填写注意事项

（一）辅导员填写《分配表》注意事项

各院系研究生辅导员按照本院系《大运村床位分配名单》、人数及床位预分情况，一一对应准确，认真填写《住宿分配表》上的“日期”、“学生姓名”、“性别”、“硕士学号”、“分配楼、房间、床号”等信息，因有跨院系考取，为使《分配条》有序发放，请根据所给名单，将“本科注册学号”写在《分配条》“备注”里，并在分配条上加盖院系公章，分发给每个新生。不得随意更改、调换，否则会影响入住！

（二）提前入住硕士新生填写《住宿协议书》注意事项

提前入住新生按照各院系所给的并盖公章的《住宿分配表》上面内容及个人基本情况，负责认真填写《大运村公寓住宿协议书》：第1页“乙方”信息：姓名、性别、身份证号码、院系、硕士学号、类型（本、硕、博）、入住（楼号、房间号、寝室号、床号），并在第5页“乙方（签字）”处签本人姓名，填写日期。

三、学生领临时卡、注册本科卡及报修

（一）领临时门卡、钥匙、交回《住宿协议》

1.大运村住宿的毕业本科生

（1）6月25日（周二），凭《住宿分配条》（盖院系公章）领取新房间钥匙和临时门卡（临时门卡6月28日中午12点自动失效），要求本人签字确认；并交回《住宿协议》（本人填好、签字），领取物业盖章的《住宿协议》。

（2）6月25日至28日上午，办完退宿手续的同学集中搬到大运村新宿舍。

（3）搬完家后，将临时门卡交回到燕桥物业前台6#106，本人签字确认后，方可注册本人校园卡。

2.校内住宿的毕业本科生

（1）6月25日（周二），凭《住宿分配条》（盖公章）领取新房间钥匙，要求本人签字确认，同时注册本人本科校园卡；并交回《住宿协议》（本人填好、签字），领取物业盖章的《住宿协议》。

（2）6月25日至28日上午，办完退宿手续的同学集中搬到大运村新宿舍。

注：本科校园卡有效期9月16日中午12:00，之后自动失效，需重新注册本人带硕士学号的校园卡。

（二）房间设备检查与报修

为方便照顾学生，已搬到新房间住宿的同学，如发现室内设施设备事先已损坏，须在7月5日前，到物业前台登记免费报修。

大运村学生公寓管理办公室

2013年6月18日