各学院：

为了提高人才培养质量，引导和激励研究生发表高水平学术论文，进一步提升我校在国内外的影响力和学术地位, 学校设立了“研究生发表优秀学术论文奖励基金”。现将2016年研究生发表优秀学术论文奖的推荐和评选工作有关事项通知如下：

一、 申请者条件

申请者需同时满足以下条件：

1.  申请者须为我校在读研究生，或者为2015年及以后获得了学位的研究生；

2.  申请者必须是学术论文的第一作者，或申请者是第二作者且其指导教师（含副导师）是第一作者，或申请者是第一通信作者且其指导教师（含副导师）是第一作者；

3.  第一作者及申请者的第一署名单位只能是我校。

二、 学术论文申报条件

满足条件的申请者，在2014年1月1日至2015年12月31日期间正式发表的高水平学术论文（不重复奖励同一篇论文）,并满足下列条件之一：

Ⅰ. 发表论文被SCI（E）、SSCI、A&HCI收录，并且学术论文发表期刊为最新JCR分区的 Q1区或Q2区期刊。

Ⅱ. 发表论文在著名国际学术会议上被评为会议最佳论文（best paper）或学生最佳论文（best  student paper）；  

三、 奖励办法

1. 年度研究生“十佳学术论文奖”(含期刊类及会议类论文)：奖励获奖研究生5000元/篇，并向获奖研究生及其指导教师颁发荣誉奖章。

2. 年度研究生“优秀学术论文奖”：依据论文发表期刊的JCR分区分级奖励（非十佳会议论文等同于Q2区论文），并根据当年基金总额及奖励篇数核定奖励额度。

四、 评选程序与要求

(一) 时间安排

1. 5月10日—5月20日学生准备申请材料；

2. 5月21日—5月29日各学院组织评审；

3. 5月30日—6月10日研究生院培养处组织专家评审。

(二) 申请材料

1. 申请者在研究生综合信息管理系统中录入申请论文相关信息，并打印《我校研究生发表优秀学术论文奖申请表》；

2. 学校图书馆开具的注明论文发表期刊的JCR分区及来源年份的收录证明原件（Ⅰ类论文）或论文获奖证书复印件（Ⅱ类论文）。

3. 推荐参评“十佳学术论文奖”的申请者还需提供学术论文发表刊物的封面、目录及论文全文复印件，并自行提供所有材料复印件20份，共后续专家评审用。

4. 已毕业或已出国学生需填写《校外劳务人员信息采集表》并留下学号，已便于发放奖金。

(三) 评审程序

1. 申请者在研究生综合信息管理系统中填写发表论文相关信息：

(1) 申请者若为在校博士生，并且尚未填写本学年度阶段检查中的相关信息，则须录入阶段检查中的相关信息后方可申请优秀学术论文奖。

学生培养过程      阶段检查      录入科研投入、学术交流、科研参与、学位论文课题进展等情况；

(2) 录入所发表的论文

学生培养过程      阶段检查       学术成果发表情况     发表论文；

(3) 申请优秀学术论文奖

学生培养过程      优秀学术论文奖      选择申报的论文；

打印《我校研究生发表优秀学术论文奖申请表》，并准备相关附件材料，将所有材料提交学院。

2. 各学院助管根据学生提交的附件材料在系统中进行审核，并对比2015年度获奖名单，对发表时间为2014年1月1日至2014年12月31日期间的申报论文进行查重。

3. 教学秘书在系统中终审。

4. 每个学院限额推荐（一般不超过2篇）符合条件论文参评本年度“十佳学术论文奖”。

5. 各学院将推荐结果在学院网站进行不少于5日的公示，其中推荐参评“十佳学术论文奖”的论文要公示全文及出处，其他论文公示作者姓名、论文题目及出处。如对评审结果有异议，可在公示期内向学院反映。

6. 各学院根据公示结果，在研究生综合信息管理系统中生成《研究生发表优秀学术论文奖推荐汇总表》，并填写推荐的十佳论文。注意：年度研究生“十佳学术论文奖”要求学生必须为论文第一作者。

7. 各学院将《研究生发表优秀学术论文奖推荐汇总表》、《研究生发表优秀学术论文奖申请表》、所有申请者的收录证明和获奖证书（复印件），及推荐参评“十佳学术论文奖”的学术论文发表刊物的封面和目录、论文全文复印件20份提交研究生院培养处。

8. 研究生院培养处审定各学院推荐的年度“研究生发表优秀学术论文奖”，组织专家评选研究生2016年度“十佳学术论文奖”，并将评选结果在研究生院网站进行不少于5日的公示。

五、   其它事项

1. 不重复奖励同一篇学术论文。

2. 坚决查处剽窃、抄袭、作弊等违反学术道德的不良行为，对经查实违反有关规定或学术道德的学术论文，将追回奖金及荣誉奖章（证书）。

3. 申请者必须保证参评论文及相关材料准确无误、真实可靠，学院要认真审核把关，所有上报材料中签名处必须由本人签字，盖签名章无效。

4. 各学院自行统计汇总已毕业或出国学生的《校外劳务人员信息采集表》并留下学号，以便于学院后续奖金发放。

5. 研究生院培养处联系人及联系方式：

联 系 人：冯秀娟、王悦

联系电话：82339607、82313404

电子邮件：fxjuan@buaa.edu.cn、wangyue@buaa.edu.cn

办公地点：办公楼东107

附件：

校外劳务人员信息采集表

               我校研究生院培养处

            2016年5月10日